一、谈判邀请

各潜在供应商：

自贡市关心下一代基金会拟通过竞争性谈判方式对6月18日汇南实验学校“红心向党”文艺演出活动现场租赁设备及现场布置进行采购，兹邀请符合本次谈判要求的各潜在供货商参与谈判活动。

　　二、项目概述

本项目共1个包，采购《 6月18日汇南实验学校“红心向党”文艺演出活动现场租赁设备及现场布置》服务一项，采购预算为15万元，最高限价为15万元。

　　三、项目清单

　　四、商务要求

1、时间要求：签订合同后即时开始实施，各环节具体时间安排按照业主单位要求执行。

2、付款方式：本次活动结束后，甲方在收到乙方有效票据后10个工作日内付清全款。

3、其他要求：在合同组织和执行中，比选中标单位需按约定履行好以上服务内容，若某项内容或某几项内容无故减少的，业主单位有权扣减款项。

4、响应文件须提供本次活动现场布置效果图（不提供则为无效响应）。

五、响应文件的组成与递交

（一）组成

响应人提交的响应文件应包括（但不限于）以下内容，并按以下顺序装订成册（一正一副共两册）：

1.谈判响应表（单独封装）；

2.响应文件封面及目录（格式见附件）；

3.报价明细表（格式见附件）；

4.响应函（格式见附件）；

5.法人身份证影印件或法人授权委托书及法人和被授权人身份证影印件（格式见附件）；

6.年检有效的营业执照影印件；

7.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函（格式自拟）；

8.技术响应表（格式见附件）；

9.商务响应表（格式见附件）；

10.其它有关证明文件；

11.投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。

（二）递交

1．响应文件应密封，并在封袋上写明响应单位名称、项目名称。

2．响应文件在封袋缝隙处盖公章。

3．响应文件递交时间：2021年6月7日14时30分之前将响应文件递交到自贡市高新区汇川路155号南湖体育中心西区3楼309室，逾期将视为自动放弃。

六、响应文件评审与谈判

1．自贡市关心下一代基金会将于2021年6月7日14时30分，在自贡市高新区汇川路155号南湖体育中心西区3楼307室举行响应评审与谈判，各响应人法人或授权的代表应准时参加，不能准时参加者视为自动放弃。

2．响应人法定代表人参加，并出示居民身份证。响应人法定代表人如不能参加响应评审会，应委托代理人并出示法定代表人授权委托书与代理人居民身份证。授权委托书（影印件无效）应加盖响应人公章。

七、成交标准与废标条款

（一）成交标准

根据质量和服务均能满足邀标函文件响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

（二）废标条款

在谈判过程中，出现下列情形之一的，应予废标：

1．出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2．因重大变故，采购任务取消的；

3．其他经谈判小组一致认定应予废标情形的；

4．有效响应人数量不足3家，导致本次谈判缺乏竞争的。

5.谈判过程中，响应人响应超过控制价的，视其响应无效。

响应文件.doc